El adecuado manejo documental permitirá agilizar el ejercicio del derecho de acceso a la información y acortar plazos para responder las solicitudes de las personas, señaló la comisionada Patricia Kurczyn Villalobos.
Estos archivos también garantizarán la transparencia y la rendición de cuentas, por lo que no pueden ser tratados como temas independientes, abundó la funcionaria del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Al participar en el foro “Función Social y Carácter Público de los Archivos”, organizado por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), destacó la importancia de que los sujetos obligados conozcan el proceso archivístico para que garanticen el acceso a información organizada, eficiente y de calidad.
“Así encontramos una valiosa mancuerna, archivos y transparencia, términos que no pueden disociarse, ni siquiera estar distantes el uno del otro, juntos complementan la muy importante función social que tiene el Estado”, expuso.
Kurczyn Villalobos recordó que la reforma constitucional en la materia prevé la construcción del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), así como la elaboración de la Ley General de Transparencia, de Protección de Datos Personales y de Archivos.
El SNT, los órganos garantes de las entidades federativas, la Auditoría Superior de la Federación, el Archivo General de la Nación y el Instituto Nacional de Estadística y Geografía coadyuvan en la elaboración de criterios para sistematizar los archivos, agregó.
“Recordemos que el sector público y demás sujetos obligados son importantes productores de información, que van desde estadísticas, registros de población, datos de programas sociales, uso y destino de recursos públicos, información geográfica, cultural, histórica, política, científica, entre otras”.
Durante su intervención en la mesa “La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y los Archivos”, apuntó que está pendiente la emisión de la Ley General de Archivos, que establecerá principios y reglas claras a nivel nacional para la gestión documental y la clasificación y organización de archivos.
Refirió que cuando eso ocurra, los estados deberán homologar sus leyes como lo han hecho con la Ley General de Transparencia, pues “no podríamos concebir un estado democrático si no cuenta uno con memorias de las diversas etapas en las que consten aciertos y desaciertos, hechos y acciones, defensas y propuestas en general”.